「会議で意見が出ない」と思ったときに考えたいこと

 

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「会議で意見が出ない」と思ったときに
 考えたいこと


もし自分が
会議を進行している時に

アイデアや意見が出ない・・・
という状況になったり
そういう状況が続いたとしたら
どう感じますか?

なんとか意見が出るようにしなければ!
どうしたら意見がでるのだろう?

と考えることが
多いと思います。


実際にそのような
相談をいただくことが
あります。


自分が管理職であったり
そのプロジェクトの
リーダーであったり
すればなおさらです。


その時にどう考えるといいか。

今日はそんなお話です^ ^

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もし自分が
会議を進行している時に

アイデアや意見が出ない・・・
という状況になったり
そういう状況が続いたとしたら
どう感じますか?

なんとか意見が出るようにしなければ!
どうしたら意見がでるのだろう?

と考えることが
多いと思います。


実際にそのような
相談をいただくことが
あります。


自分が管理職であったり
そのプロジェクトの
リーダーであったり
すればなおさらです。


意見を出してもらうために、

自分自身のファシリテーション能力を
高める努力をするでしょうか。

あるいは

メンバーに
アンテナを立ててもらうとか
インプットをしてもらえるよう
働きかけをするでしょうか。


もちろんどちらも有効で
そういう働きかけによって

意見が出るようになることを
私自身もたくさん経験してきました。


もしそれらをやってみても
意見がでない・・・
という状況の時に

どう考えるといいか
というのが今日の話です。

 

いろんなやり方がある中で
私自身が大事にしているのは


そもそもなぜそれが問題なのか?


ということです。


会議で意見がでないことを
なんとかしたい

と考えている人は


会議で意見が出ないことを
「問題である」
と認識しているわけです。


ではなぜ
「会議で意見が出ないこと」
が問題になるのかというと

それは
「会議で意見が出るべきだ」
という考えが前提にあります。


さらには
「会議で全員が意見を言うべきだ」
という考えもあるかもしれません。


そうなると
「会議で意見が出ない」
状態は
理想の状態と乖離しています。


また
「会議で全員が意見を言っていない」
状態は
理想の状態と乖離しています。


まさに「問題」です。


この時に
ムリに全員から意見を引き出そう
しなくていいんだ
と考えてみることを
意識するようにしています。

 

そもそも
その会議や話し合いは何のために
やっているのでしょう?


例えば・・・

働き方改革の取り組みで
会社の中の改善アイデアを出す

ということかもしれません。


もちろん
全員がそのテーマにアンテナを立てる
ことは大事です。


ですが
考えてもアイデアが出ないとしたら
それは
出たアイデアの中からやってみる
ことが重要です。


そうして動いてみて
これは違うね、
これはいいね、
という判断をしていくことです。


実は意見が出ているのに
その意見はこれまで出たものに似ている

とか

そんなに大きな変化につながらない

といった理由で
何も行動に移さないまま

出しっぱなしの意見になっている
という状況に
なっていたりします。


それは
もしかしたら

「もっと斬新な意見でないとならない」

という前提にとらわれいる
のかもしれません。


また
意見が本当に出ていないとしたら
そもそもその状態をどう思うのか、
について話してみることもいいでしょう。


そういった
話し合いの積み重ねによって
次第に意見が出て来たり

意見を言っていいのだという
場を作って行くこと
の積み重ねです。

 

いずれにしても
意見は出ているのに
出ていない状態
になっていないか?


アイデアを出すことにこだわりすぎて
そもそも目的は何だったのか?
を忘れていないか


などなど
あらためて
考えていただくと
いいと思います。

 

意見が出ないことに
意識を向けすぎてしまうと

結局何も行動に移せない
ということになります。


実はアイデアが出ないことを理由に
何もしないという状態を
起こしてしまっているのです。


そう考えると

出たアイデアが
リーダーからだけだったとしても

そのアイデアについてどう思うか
賛成なのか
反対なのか

その理由はなにか?
どうなれば賛成できるか?
といった問いかけによって

新しいアイデアにつなげていく
こともできるでしょう。


もし会議で意見がでない
という状況を何とかしたい
と考えていたら


どんな前提にとらわれているか


そのことを
一度考えてみてくださいね。

 

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